Evernote était à la base un logiciel à installer qui permettait de gérer vos notes. Celles-ci pouvaient contenir textes, images, vidéo, un peu de tout. Vous pouviez créer des catégories, des tags pour les classer et il était possible de rechercher dans celles-ci très facilement. Il était même possible dans la version pro de rechercher du texte présent dans les images.
Depuis un moment, une nouvelle version est en préparation. Elle est toujours en béta privée (disponible sur invitation) J'ai eu accès à cette version et je dois dire que je suis emballé. Je cherchais depuis un moment un tel outil et je pense avoir trouvé mon bonheur. Car cette nouvelle version a été complètement repensée. Vous avez toujours le client à installer sur votre machine pour facilement noter tout ce qui vous passe par la tête. Mais dans la nouvelle version, vous avez aussi un module web qui se synchronise avec cette version desktop. Vos notes sont donc maintenant accessibles de partout et la ça devient vraiment interessant. Le module web reprend a peu près la même présentation que la version desktop. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer vos notes comme sur la version desktop. Une fois de retour chez vous, la synchronisation est automatique et vous retrouvez toutes vos modifications en moins de temps qu'il ne faut pour le dire !
La version Desktop est claire, vous avez 2 façons de saisir vos notes directement dans le logiciel, une classique, en écrivant au clavier avec la possibilité de mettre en forme le texte (gras, italique, puce, alignement etc...) et une autre façon plus graphique, ou vous dessiner avec votre souris sur la page. Vous avez alors la possibilité d'ajouter des tags aux notes et de les regrouper dans des classeurs.
La création de notes à partir des autres applications composant votre système est tout aussi simple, car vous avez a chaque moment la possibilité d'envoyer votre sélection vers le logiciel. C'est aussi simple que le copier/coller ! Vous sélectionnez, bouton droit et la un menu "Envoyer vers Evernote" apparait. La sélection est alors envoyé vers Evernote qui garde la mise en page et même la source de la sélection (dans le cas d'une page web par exemple).
Il est au aussi possible d'envoyer des notes par mail, une adresse personnelle est disponible dans vos paramètres. Cela créera une nouvelle note dans votre dossier par défaut.
Un module pour Windows mobile est aussi disponible. Ce petit module vous permet de créer des notes à partir de votre mobile et de les synchroniser sur votre compte. Vous pouvez aussi facilement afficher les notes existantes, pour cela, le module se connecte sur le site de Evernote et affiche les informations de façon retravaillée pour les voir facilement sur l'écran de votre portable.
L'avantage d'un tel système est qu'on peut tout retrouver facilement, le moteur de recherche étant très rapide et analyse même les textes présent dans les photos. De plus le système classe automatiquement vos notes en fonction de certains critères, ce qui fait que sans rien faire vous pouvez les retrouver en fonction de la source de création (web, mail...), de ne traiter que les notes comportant des images, des vidéos, que du texte, ou encore en fonction de leur date de création. Il est bien évidemment possible de rechercher aussi directement un texte. La fonction de recherche de texte dans les images est impressionante. J'ai créé une note avec un scrap de Fran contenant beaucoup de texte et le logiciel a correctement indexé tout le texte présent, bien que celui-ci soit dans une police décorative. Lors des recherche, Evernote met en surbrillance les mots correspondant sur l'image... Vous pouvez donc archiver facilement vos factures ou ticket de caisse par exemple, il sera très facile de les retrouver en cas de pb avec vos appareils pour faire jouer la garantie.
Bref, une fois que l'on a pris l'habitude de tout envoyer vers le logiciel, on deviens vite accro.
Le produit étant encore en développement, toutes les options sont donc accessibles pour l'instant. Par contre il est précisé dans la faq sur le site que le produit final sera disponible en 2 versions, une gratuite et une version "premium" avec plus d'options et plus d'espace de stockage. Certaines options (sans préciser lesquelles) ne seront disponibles que dans la version "premium", je pense notemment (mais c'est juste une supposition) à la recherche de texte dans les images (car c'est déjà la cas dans la version 2 de Evernote)
Je possède 10 invitations pour cette version 3. Laissez moi un commentaire avec votre adresse mail renseignée correctement dans la zone qui va bien du formulaire et je vous envoie ça rapidement.